令和7年2月22日更新
一条：個人情報の取得
ボランティアプレイス（以下当サイト）では、利用者の個人情報を以下の方法により取得しております。
１．直接取得
・会員登録
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ログインID、パスワード等
・ボランティア参加申し込み
活動参加に必要な情報（例：参加可能日時等）および連絡先情報
２．自動取得
・ウェブサイトの利用状況に関する情報（IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、クッキー情報、アクセス解析ツールによるデータ等）
※クッキーの利用に関しては、利用者ご自身でブラウザ設定により拒否することが可能ですが、その場合、一部サービスに支障をきたすことがあります。
二条：情報の利用目的
当サイトは取得した個人情報および個人データを、以下の目的で利用いたします。
１本人確認およびサービス提供
・会員登録、ボランティア予約、参加手続き、連絡・案内等
２サービス向上および利用状況の分析
・利用者の行動分析、統計データの作成、サービス改善、マーケティング調査等
３ボランティア活動の円滑化
・個人情報の取り扱いを本人に確認の上、ボランティア主催者等に提供する場合
４法令に基づく対応
・利用規約の遵守状況の確認や法的要請への対応のため
（当サイトでは、当団体が定める利用規約及び本プライバシーポリシーが定める以外の場合において、利用者本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。〔5条〕）
また、利用者へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がございますが、その場合は、予めその目的を明確に致します。
三条：個人情報の保存期間と管理編集
１保存期間
・利用目的の達成に必要な期間内において個人情報を保存し、目的達成後は速やかに削除または匿名化いたします。ただし、法令等に基づき保存が義務付けられている場合は、その期間に従います。
２管理方法
・当サイトでは、利用者ご自身の個人情報について「訂正」「追加」「削除」をご希望の場合、まずご本人であることを確認いたします。その後、利用目的に必要な範囲で速やかに調査を行い、調査結果に基づいて情報の変更を実施します。
四条：利用者の権利と手続き
利用者は当サイトに対して以下の権利を有しています。
・開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求
当サイトにご提供いただいた個人情報について、これらの権利を行使したい場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
メールアドレス：place4volunteer@gmail.com
※本人確認のため、必要な書類の提出をお願いする場合がございます。
※すぐに対応できない場合がございます。
五条：第三者提供および委託について
１第三者への提供
・利用者の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
・ボランティア活動の円滑化のため、個人が特定できない形に加工した上で、ボランティア主催者や外部委託先に情報を提供する場合があります。
２委託先への情報提供
・業務の一部を外部委託する際は、適切な契約を締結し、当該委託先に対して厳格な情報管理を求めます。
六条：クッキーおよびアクセス解析ツールの利用
・当サイトでは、利用者の利便性向上およびサービス改善を目的として、クッキーやアクセス解析ツールを使用しています。利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの利用を拒否することが可能ですが、その場合、一部機能が制限されることがあります。
七条：プライバシーポリシーの変更および通知方法
１ポリシーの変更
・個人情報の取得範囲、利用目的等に変更が生じた場合、変更後のプライバシーポリシーを当ページに掲載いたします。
２変更通知
・登録利用者に対しては、随時最新情報をご案内いたします。
八条：免責事項
・当サイトからリンクやバナー等を通じて移動された外部サイトにおける情報、サービス等については、当サイトは一切の責任を負いません。外部サイトでの個人情報の取り扱いについては、各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
・当サイトは、掲載コンテンツの正確性確保に努めていますが、誤情報や情報の古さ等による損害については、一切の責任を負いかねます。